廈門英卓越企業管理咨詢有限公司
摘要:本文是廈門英卓越企業管理咨詢公司高級專
為規范企業管理體系,建立與現代企業管理制度相適應的、公平合理的分配機制,充分、有效地發揮薪酬分配機制的內部激勵作用,進一步提高部門、員工的工作效率和企業的綜合競爭力,結合集團公司實際情況,制定本職位評價管理辦法。
1、評價原則
1.1、科學、合理設置職位評價體系;
1.2、公正、客觀、合理地反映職位價值差別;
1.3、向責任大、知識技能要求高的職位傾斜。
2、評價對象
評價對象為集團公司全部職位。
3、評價內容和指標體系
3.1、職位評價是指通過對企業不同的職位在生產、經營、管理中所承擔的責任、對能力的要求、需要努力的程度與工作環境的差別,進行科學的測評和計量,綜合評價不同職位的工作差別。
3.2、主要職位評價體系由工作責任、知識技能、努力程度、工作環境四大要素構成。
3.3、評價因素指標體系:四大主要要素共分解為27個子因素,其中工作責任分為9個子因素,知識技能分為8個子因素,努力程度分為6個子因素,工作環境分為4個子因素,每個因素的詳細定義及層級類別見附件一《職位評價因素定義與量化評分表》。
3.4、依據各因素對企業綜合經營目標的影響不同,設置不同的權重,各項評價因素的具體權重分布如下表:
評估因素 |
等級 |
分數(千分制) |
權重 | |
工 作 責 任 9項 |
風險控制的責任 |
5 |
75 |
45% |
成本控制的責任 |
6 |
50 | ||
指導監督的責任 |
7 |
60 | ||
內部協調的責任 |
5 |
25 | ||
外部協調的責任 |
4 |
25 | ||
工作結果的責任 |
6 |
50 | ||
組織人事的責任 |
5 |
40 | ||
法律上的責任 |
5 |
35 | ||
決策的責任 |
5 |
90 | ||
知 識 技 能 8項 |
最低學歷要求 |
6 |
35 |
28% |
知識多樣性 |
4 |
30 | ||
熟練期 |
5 |
40 | ||
工作復雜性 |
5 |
30 | ||
工作靈活性 |
5 |
20 | ||
工作經驗 |
7 |
55 | ||
文字能力 |
4 |
20 | ||
綜合能力 |
4 |
40 | ||
努 力 程 度 6項 |
工作壓力 |
4 |
45 |
20% |
精力集中程度 |
5 |
35 | ||
體力要求 |
4 |
25 | ||
創新與開拓 |
4 |
35 | ||
工作緊張程度 |
4 |
35 | ||
工作均衡性 |
4 |
25 | ||
工 作 環 境 4項 |
工作時間特征 |
4 |
10 |
7% |
職業病或危險性 |
4 |
20 | ||
工作地點穩定性 |
4 |
20 | ||
工作環境舒適性 |
6 |
20 | ||
合 計 |
|
|
100% |
4、職位歸級
職位歸級是運用職位評價標準對不同的職位評價因素,按照《職位評價因素定義與量化評分表》量化評分,職位的各因素評價分數之和,即為本職位的評價得分,同時按照等級表劃定的分數段,根據職位評價的總分數給對應各職位進行歸級,最終確定本職位對應的薪酬級別。
5、 對評價組織的要求
職位評價是一項政策性強、工作要求高、工作內容復雜,評價結果比較敏感的工作,其成功與否,直接影響與現代企業制度相適應的分配機制。為此,企業要成立專門的職位評價組,負責實施職位評價工作。
職位評價組由企業的管理骨干、聘請的咨詢專家及職工代表組成,并對職位評價小組成員的資格條件及其構成比例作明確的規定,小組成員的資格條件與構成比例規定如下:
5.1、資格條件
5.2、職位評價人員的組成
評價人員層次 |
比例 |
高層管理者 |
30% |
中層管理者 |
50% |
基層管理者/員工 |
30% |
專家顧問 |
4人(每組一人) |
5.3、專家顧問
6、評價方法
職位評價工作涉及面廣、內容復雜、專業性強,為使評價工作公正、合理,評價采用記名的辦法進行。具體辦法如下:
6.1、職位評價組分為4個小組,第1小組負責集團所有職位四大要素的評價;第2小組負責房地產公司所有職位的四大要素的評價,第3小組負責進出口公司所有職位的四大要素的評價,第4小組負責集團本部、軟件開發公司所有職位的四大要素的評價
組別 |
評價對象 |
評價組成員 |
第一組 |
評價集團公司全部職位 |
張總,劉副總,邱經理,楊副經理,a員工,b員工 |
第二組 |
房地產公司 |
華總,李經理,王經理,c員工,d員工 |
第三組 |
進出口公司 |
李副總,劉經理,張副經理,e員工,f員工 |
第四組 |
集團本部、軟件公司 |
張副總,鄭經理、肖經理,h員工,j員工 |
6.2、根據各小組成員的評價結果,對各職位的評價分數進行匯總,并在各小組中去掉一個最高分和一個最低分,然后分別計算出每個職位的平均分值;依據各職位的評價得分,對照《職位歸級對照表》對所有被評價職位進行歸級、排列,并進行系統的比較和分析(橫向、縱向),最后確定各職位崗級。
7、組織措施
為確保職位評價能公正、客觀、合理地反映職位差別,并保證評價工作順利進行,應做好如下工作:
7.1、挑選公正、正派且基本能了解各部門各職位工作內容的評價人員。
7.2、做好評價人員的培訓工作,全面了解各評價因素的準確定義。
7.3、評價人員要依據職位評價要素,實事求是、公平、公正、客觀地進行評價工作。
7.4、務必做好評價過程和評價原始數據資料的保密工作。
8、其他事項
8.1、本辦法的解釋權歸集團公司公司人力資源部。
8.2、本辦法的修訂由人力資源部提出,經集團公司總裁批準后實施。
8.3、職位評估工作將涉及員工的切身利益,在未公布前,敬請做好對方案、原始數據資料、過程處理資料和評價結果的保密工作。
8.4、附件:職位評價因素定義與量化評分表
附表1